طراحی سربرگ در ورد چگونه انجام می شود؟

طراحی سربرگ در ورد به طراحی های گفته می شود که بر روی کاغذ های A4 و A5 انجام می شود. آیا تا به حال فکر کرده اید برای آن که به شرکت خود اعتبار خاصی ببخشید و همزمان برند خود را تبلیغ کنید چه کاری باید انجام دهید؟ صاحبان شرکت ها و سازمان ها فکر می کنند برای تبلیغات و اعتبار بخشیدن به برند خود باید هزینه های گزاف تبلیغات را بپردازند. اما اینگونه نیست. با کار های بسیار ساده و هزینه نه چندان زیاد می توان اعتبار خاصی به شرکت خود بخشید و مشتری های بسیاری جذب کرد. چاپ سربرگ بر روی کاغذهای مورد استفاده شرکت یکی از راهکار های بسیار مفید است. در ادامه بیشتر به طراحی سربرگ در ورد و تاثیرات آن می پردازیم.

اهمیت طراحی سربرگ در ورد

برای چاپ سربرگ باید هزینه های مربوط به گرافیک سربرگ را بپردازید. اما برای طراحی سربرگ در ورد نیازی به پرداخت این هزینه نیست. زیرا خودتان می توانید کار این طراحی را انجام دهید. اهمیت طراحی سربرگ در ورد این است که شما می توانید با صرف کمترین وقت و کمترین هزینه بهترین سربرگ را برای خود طراحی کنید. سربرگ ها تاثیر زیادی در افزایش اعتبار شرکت دارند. کاغذ های که برای نامه نگاری داخل سازمان و برون سازمانی استفاده می شوند باید دارای سربرگ باشند. طراحی سربرگ در ورد شامل لوگو، اسم شرکت، آدرس شرکت، شماره تماس، آدرس سایت، تاریخ، پیوست می باشد. اگر سازمان ها از کاغذ های بی نام و نشان استفاده کنند امکان سوء استفاده از نامه ها پیش می آید.

اما اگر برای نوشتن نامه از برگه دارای سربرگ استفاده شود، این مشکلات پیش نمی آید. همچنین سربرگ ها باعث تبلیغ برای شرکت یا سازمان موردنظر می شوند. زیرا برگه های دارای سربرگ ممکن است در همه جا پخش شوند. هرچه جنس کاغذ، طرح گرافیکی و کیفیت چاپ بهتر باشد اعتبار بیشتری را برای شرکت موردنظر به ارمغان می آورد. کاغذهایی که سربرگ روی آن ها طراحی می شوند قطع های مختلفی دارند. قطع کاغذ بستگی به سفارش شرکت مربوطه دارد.

نکات مهم در چاپ و طراحی سربرگ در ورد

چاپ و طراحی سربرگ در ورد همان طور که کاری آسان است، نیاز به دقت فراوان و دانش بسیار دارد. نکاتی که باید در چاپ و طراحی سربرگ رعایت شوند تاثیر زیادی در با کیفیت نشان دادن سربرگ دارند. جنس کاغذ، رنگ به کار رفته، نوع فونت، اندازه فونت، شکل لوگو و … همگی از اجزای مهم سربرگ هستند که نکات مربوط به خود را دارند. در ادامه به این نکات می پردازیم.

جنس کاغذ به کار رفته باید از کیفیت بالایی برخوردار باشد. زیرا سربرگ به نوعی نماد و کارت شناسایی شرکت عمل می کند. اگر سررسید از کیفیت خوبی برخوردار نباشد نمی تواند شاخص خوبی برای شناسایی شرکت باشد. استفاده از کاغذ 120 گرمی برای سربرگ بهترین انتخاب است.

• رنگ به کار رفته در طراحی سربرگ در ورد باید با رنگ لوگوی شرکت و رنگ سازمانی آن هماهنگی داشته باشد. مثلا اگر رنگ های سبز در لوگوی شرکت به کار رفته است، از سایه ها و تناژ های همین رنگ در سربرگ استفاده شود. استفاده از رنگ های زننده در سربرگ توصیه نمی شود. رنگ های خنثی و تیره حس اعتماد بیشتری در مشتری به وجود می آورند.
• چاپ و طراحی سربرگ در ورد باید به گونه ای باشد که امکان جعل آن بسیار کم باشد.
• فونت به کار رفته در سربرگ باید فونت رسمی و خوانا باشد. اندازه فونت نیز باید استاندارد باشد.
• لوگوی شرکت مورد نظر باید در گوشه های کاغذ و پیش زمینه کاغذ چاپ شود. این گونه تصویر لوگو در ذهن مشتری ها می ماند.

روش طراحی سربرگ در ورد

اگر نمی خواهید هزینه های مربوط به گرافیک را بپردازید، طراحی سربرگ در ورد به وسیله خودتان بهترین راهکار می باشد. اما برای این طراحی باید کار با برنامه ورد را به خوبی بلد باشید. روش آسانی برای طراحی سربرگ در ورد وجود دارد که ما به صورت خلاصه آن را توضیح می دهیم.

1. ابتدا باید بر روی کاغذی که می خواهید طرح روی آن چاپ شود، طرح مورد نظر خود را با قلم به صورت دستی بکشید. در این مرحله باید تمامی اجزای سربرگ را در طرح خود وارد کنید.
2. برای طراحی سربرگ در ورد به برنامه ورد وارد شوید. به بخش insert بروید و روی گزینه header کلیک کنید. شما می توانید در این قیمت سربرگ های پیش فرض ورد را انتخاب کنید. همچنین می توانید با استفاده از گزینه edit سربرگ مورد نظر خود را طراحی کنید.
3. در این مرحله باید تمامی اطلاعات شرکت خود را که برروی کاغذ یادداشت کرده اید در سربرگ وارد کنید.
4. روی گزینه pictures کلیک کرده و عکس لوگوی شرکت خود را به سربرگ اضافه کنید. سایز لوگوی خود را تنظیم کنید.
5. برای آنکه سربرگ خود را به بخش های مختلف تقسیم کنید بر روی گزینه insert کلیک کنید. سپس گزینه shapes را انتخاب کنید. این گونه می توانید اطلاعات خود را از هم تفکیک دهید.
6. برای اضافه کردن اطلاعات خود در پایین صفحه گزینه footer را انتخاب کنید. می توانید هم از طرح های پیش فرض استفاده کنید و هم با کلیک بر روی گزینه edit خودتان یک طرح ایجاد کنید.
7. پس از اتمام طراحی باید گزینه esc را انتخاب کرده و سپس طرح خود را ذخیره کنید.

چاپ سربرگ ارزان قیمت

اگر می خواهید برای شرکت خود یک سربرگ ارزان تهیه کنید. پیشنهاد ما این است که طراحی سربرگ در ورد را خودتان انجام دهید. این گونه مجبور به پرداخت هزینه های مربوط به گرافیک سربرگ نیستید. جنس کاغذ به کار رفته نیز در قیمت تمام شده سربرگ نقش دارد. کاغذ های 80 گرمی گزینه خوبی برای چاپ ارزان می باشند.

این کاغذ ها کیفیت پایین تری نسبت به بقیه کاغذها دارند. اندازه کاغذ به کار رفته در قیمت تمام شده تاثیر دارد. هرچه اندازه کاغذ سربرگ بزرگ تر باشد قیمت آن نیز بالاتر می رود. قیمت چاپ رنگی از چاپ سیاه و سفید بیشتر است. در نتیجه اگر بودجه زیادی ندارید مجبور به چاپ سربرگ های رنگی نیستید. چاپ سربرگ خود را به چاپخانه های معتبر بسپارید. زیرا این چاپخانه ها با قیمتی مقرون به صرفه بهترین کیفیت را به شما ارائه